App-Entwicklung (Android, Web) für die Verwaltung, Ausführung und Berichterstattung öffentlicher Baumaßnahmen
Hinter der erfolgreichen Umsetzung öffentlicher Bau- und Wartungsprojekte verbergen sich oft organisatorische Meisterleistungen: Angebote müssen eingeholt und verglichen werden, Dienstleister werden gebrieft und koordiniert, dazu das Controlling der Arbeitsabläufe und vieles mehr.
Ficonic Solutions Oy trägt mit seinem Angebot dazu bei, die Verwaltung, Ausführung und Berichterstattung von Bau- und Wartungsarbeiten für Auftraggeber und -nehmer effizienter zu machen.
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Die Herausforderung
Auch in Zeiten der Digitalisierung ist die Wartung von Straßen noch immer ein manueller Prozess.
Straßenschäden werden vor Ort fotografiert und die Bilder per E-Mail verschickt. Die Baufirmen, die die Schäden beheben sollen, werden anschließend manuell beauftragt. Auch bei der Abrechnung fehlt ein einheitliches Schema: Sie erfolgt durch den Auftragnehmer gemäß dessen eigener Vorgaben.
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Die Lösung
Ziel des Auftraggebers war, die Prozesse zu vereinfachen und zu vereinheitlichen. Dazu wurde eine mobile und Web-Lösung konzipiert, die die Prozesse zur Beseitigung von Straßenschäden integriert und die einheitliche Erfassung von Straßenschäden erlaubt.
Auch die durchgängige Zuordnung von Erfassungsdokumentation, Beauftragung und Abrechnung sollte mit der App möglich sein.
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Das Ergebnis
Exercim entwickelte eine Android-basierte App für die Mitarbeiter der Straßenbehörde, mit der sich Straßenschäden einheitlich erfassen lassen.
Eine Web-App erleichtert zukünftig die Beauftragung der Bauunternehmen, die die Reparaturen leisten sollen. Damit diese die Reparaturmaßnahmen transparent dokumentieren können, entstand zusätzlich eine Android-basierte App speziell für die beauftragten Baufirmen.